作者/整理:中山大学财务班 来源:互联网 2013-01-20
文:学员 陈秋平
3月12~13号听了林俊老师的《精准成本控制和全面预算》受益非浅,他从不同的角度将我们传统的多因一果的成本核算方法转换成多因多果的核算方式,进而有效控制成本,这一个全新的概念在他的演译下,让我顿时对成本控制有了一个清晰的概念。
我们在日常财务工作中,讲得最多的就是成本控制。至于如何控制,没有一个清晰的目标。都会有一个误区:成本控制就是要控制原材料价格,人员工资,管理费用。
听了总结了林俊老师的课,结合实际工作,总结有以下几点对我们的财务工作有一定的帮助:
一、成本管理
1、清晰成本控制的范围;
1.1、成本控制的范围是什么?也就是哪些钱该花,哪些钱不该花。这一点是成本控制的出发点。
1,2、以产品的成本为例,将成本分成纯生产成本和其他成本(质量、效率、风险、安全损失成本;环境破坏成本、资金占用成本)将构成产品成本的内容一一分解,归入到不同的项目进行管理,方便分清哪些是构成产品成本的元素,哪些是可以节省的元素。
1.3产品的纯生产成本实质就是我们常说的标准生产成本,按BOM计算的成本。此成本包括标准用料和标准工时,加上合理的损耗的成本。
2、 对成本进行控制要点:
2.1质量损失成本;通过投入预防成本,进行有效控制质量成本的产生。
2.2、效率损失成本;
A、有效解决部门间的不协调矛盾产生推卸责任导致问题拖延解决的效率损失;
B、有效控制隐性的效率损失,可以看到但是无法计算的成本,比如开会扯皮浪费的时间(人工成本)
C、产能剩余或浪费造成的浪费.
2.3、风险损失成本;
A、盲目扩张生产;扩产需经过评估,产能与效益是否挂勾避免盲目扩张造成损失。
B、新产品设计不符合市场要求,新品投入成本涉及面广,包括设计费、模具、试产材料等等。
C、应收帐款坏帐损失造成的风险损失。对应收款应设立客户信有体制。严格控制应收款,避免造成坏帐导致损失。
2.4、安全损失成本;生产过程中的安全事故导致安全损失。可以通过安全培训,购买意外保险规避风险。
2.5、资金占用成本;主要是应收款和库存的占用资金的利息费用。此费用不管是否产生,都应计算资金占用成本,目的是通过计算成本促进资金占用的管理。
2.6、环境损失成本;环境破坏造成的损失
3、财务在控制成本上要开展的工作
3.1、在成本控制方面以结果为导向,再结合过程控制,开展成本管理工作。
3.2、分开核算;将产品纯生产成本必须的发生的原材料费用及人工费用等与6大成本分开核算。在原始统计单据方面需要分项目设立。在财务核算方面亦需要分项目管理。
3.3、根据核算结果,提供给相关部门分析产生损失的原因,找到产生问题的根源进而有效控制。并为下期订立成本控制的目标值。
3.4、根据订立的成本控制目标检查控制效果。进而将成本控制在最合理的范围内。
3.5、通过以上环节的周期性运作,重复循环形成成本管理体系。
二、全面采购成本的管理
在日常采购工作中,我们通常最关注的就是原材料的价格。甚少考虑全面采购成本。因此在一定程度上忽略了采购总成本的控制。林俊老师的全面成本管理理念很好的阐述了全面采购成本的重要性。
全面采购成本=原材料采购成本+采购过程成本+引起的管理不善成本
原材料采购成本=原材料费用+运杂费+保险费等
采购过程成本=采购部人工+差旅费+过程跟进费用等。
管理不善成本=质量成本+效率成本+资金占用成本+风险成本+其他浪费
评价供应商绩效,可以通过供应商全面采购成本评价系数来考核。
供应商全面采购成本评价系数=(原材料采购成本+采购过程成本+引起的管理不善成本)/原材料采购成本。
此系数在一般情况下是大于1,但是要向1靠近。系数越接近1,表明供应商的全面成本管理工作做得越好。但是通常情况下不可能等于1。
在采购工作中,可以半年或一年对此系数进行一次考核,有助于采购开展对供应商的评估工作,有个客观的基础。
在财务工作过程中,对于全面采购成本的管理工作步骤:
1、分开核算采购成本,将原材料成本、过程成本、管理不善成本分开核算,做好统计数据工作
2、根据各项成本数据,做供应商全面成本评价系数。
3、根据全面成本评价系数结果对供应商进行管理,并合理安排采购预算。达到全面采购成本最低。
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