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中大经理班干货分享:如何《打造高效执行力》

作者/整理:中大经理班 来源:互联网 2016-01-18

  企、事业团队的兴衰成败总容易使人联想到战略层面上的失误。然而,事实证明,再精心设计的远景战略目标,在基层管理者平庸的执行力面前往往只是一纸空谈。拖延、推诿、沟通不畅、职责不清。如果在基层组织中,这一切都已经发生,那么,是时候需要改变了。要知道,“沟通、领导力、授权、激励、辅导、解决问题能力”,无一不是基层管理者执行力的充分体现。

 

企业工商管理干货分享:中山大学时代华商经理班钟老师教你如何打造高效执行力。

 

【认知篇:执行力决定企业成败】

  成功企业必备的三个条件:明确的业务核心;卓越的执行力;优秀的领导力。战略因素占30%,执行力占70%。

  执行力是研究组织如何有效完成任务的学问,是组织完成任务达成目标的能力,简言之,就是把目标转变成结果的能力。

 

影响执行力的五大因素:

1、组织架构;
2、管理制度(好制度才会有好执行力);
3、管理者:沟通能力(90%以上的执行靠沟通);制度管理能力;工作分派能力;激励部属能力;文化塑造能力;
4、员工心态;
5、文化—执行力的原始基础;

 

【基础篇:什么是执行及其经典内涵】

  执行就是有结果的行动。任务是一个执行假象,是因为我们绝大多数人在实际工作中,当你以为你自己是在执行的时候,其实是在完成任务,而不是执行。
完成任务是对程序、过程负责;收获结果是对价值、目的负责;完成任务不等于拿到结果。

 

【实战篇:有效执行的利器之工作分派】

一、做好工作分派的意义:

1、创造好的工作业绩;
2、可以得到上司的嘉许;
3、可以提升自己的执行力;
4、帮助员工实现个人价值;
5、个人价值的体现;
6、获得职场成功;

二、工作分派之计划分解目标
1、做计划的大致步骤;
  a.设定目标;
  b.掌握各项信息;
  c.探寻完成目标的各种途径;
  d.选定最佳完成途径或方式;
  e.将最佳途径转化成为月/周/日的工作事项;
  f.编排月/周/日的工作顺序;
  g.形成书面报告并加以执行;

2、头脑风暴法:
  通过会议的形式,让参加者在畅所欲言的气氛中,思考出解决问题的方法,或找出问题形成的诸多原因,最终解决问题的高效率方法。

三、工作分派之下达命令
1、主管在发布命令中常见的问题:
  a.没有找对人;
  b.没有说对事;
  c.发布命令不明确:个人喜好;责任心;工作忙;不懂管理。

2、下达命令应考量的三大因素:
  a.人的考量:
  能力-知识、技能、态度
  潜力-未来的态度、潜能
  个性-性格、兴趣、优缺点、习惯⋯⋯
  背景-家庭、性别、婚姻⋯⋯

  b.事的考量:
  所需品质-知识、技能、态度;
  事情的性质-紧急性、重要性、未来的可能性;
  事情的要求-品质、数量、期限

  c.组织层面的考量:现有状况;职务相互关系;团队精神;人际关系;工作负荷;

3、下达命令的常用工具:

  “5W2H”——通过从人、事、时、地、物等各种角度来分析问题产生的原因,为未来的路理出一条坦路,也有助于弥补问题的疏漏。
  “5W2H”内容:何事、为何、何时、何处、何人、何做、本如何。

 

【策略篇:有效执行的基本法则】
一、基本准则一:

1.有效执行最基本的要求:认真第一、聪明第二;
2.16个字的执行方针:结果提前,自我退后;锁定目标,专注重复;
3.执行流程中把握三个要点:
  事前-决心第一、成败第二;
  事中-速度第一、完美第二;
  事后-结果第一、理由第二;

二、基本准则二:
  注重细节。天下大事,必成于细;天下难事,必成于易。

三、主管有效执行的四个要点:
1.结果导向:思路决定出路,外包思维;
2.责任落实:锁定责任才能锁定结果,一对一责任承诺;
3.监督检查:人不会做你所希望的事,只会做你监督的事;
4.及时激励:建立红、黑榜,塑造成就感。

四、主管有效执行的性格特征:
1.管理者自身的严于律己;
2.执行规则坚定无私;
3.与下属相处,亲密有间;
4.平时可随意和蔼,关键时刻严肃施威;
5.工作(学习)严格要求,需要帮助时雪中送炭。
 

【激励篇:有效执行的强心剂】
一、管理者常用的激励方法

1.恐惧激励法:惩戒、责骂恐吓、降级降薪、撤职、削权、冰冻不重用;
恐惧激励法须遵循原则:
  事先告知原则;
  即时惩戒原则;
  公正公平原则;
  顾及颜面原则;
  适可而止原则;

2.诱因激励法: 加薪、奖金、红利、特别津贴、奖励福利、分红入股;(因涉及到奖励机制,所以不作细说)

3.人性激励法:使命感、被肯定、自信自卑、责任意识、挑战性环境、荣誉;

二、人性激励法5大法宝:
信任他们;
尊重他们;
关怀他们;
赞赏他们:真诚、具体、恰如其分;
肯定他们;

三、激励人的艺术:

1.明确两种人性表现:
  a.人都渴望成就;
  b.人在可以懒惰和勤劳无益时不会不懒惰;

2.激励的真相:必须把人置于一种边际情境之下:升与降;得与失;荣与辱;生与死;

 

四、激励的作用大小建立在两种比较的基础之上:
  a.自己个人得失的比较—得失之差大,则激励作用大,反之相反;
  b.自己与周围众人的得失比较—均失、均得都不会有太大的激励作用。
 

五、有效激励的四个途径:
  a.不折不扣的制度化考核和奖励;
  b.组织形式多样的劳动竞赛;
  c.构建成利益共同体;
  d.构建平等竞争环境。

六、九个了解:下属姓名、生日、籍贯、出身、家庭、经历、特长、个性、表现;
  九个有数:下属的工作状况、住房条件、身体状况、学习情况、思想品德、经济状况、家庭成员、兴趣爱好、社会交往。

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