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9月1-2日EMBA总裁班《企业项目化管理的经营之道》

作者/整理:中大总裁班 来源:互联网 2018-08-24

 
【上课时间】 2018年9月1-2日
【上课班级】 中大时代华商总裁高级MBA课程研修班
【课程名称】《企业项目化管理的经营之道》
 
9月1-2日EMBA总裁班《企业项目化管理的经营之道》
 
【主讲老师】
于老师
北京大学传统文化与现代管理研究室研究员
北京大学经济学院特聘教授
美国管理科技大学特聘教授
荣登讲坛之前,曾在机械、粮油、投资、咨询等领域担任过企业高管。
 
【课程大纲】
项目可大可小。大到国家承办奥运会,小到朋友之间的一次聚会,都是项目。实际上,政府、企业的大部分事务都是以“项目”的形式运作的。
 
第1章 打开3个问号
1.项目管理是怎样一门课程?
  如何“准、快、好、省”的搞定一件事。
 
2.为什么有人会错误地认为“项目管理”就是“工程管理”?
○ 起源于建筑;  ○ 鲁布革冲击。
 
3.项目管理体系包括哪些内容?
○ 49个过程;     ○ 5大过程组;    ○ 10门功课。
 
第2章 项目化经营管理之道
1.什么是“项目”?
 为创造独特产品、服务或成果而进行的一次性工作。
 
2.什么是“项目管理”?
 将知识、技能、工具与技术运用于各项项目之中,以达到项目要求。
 
3.什么是“项目化经营管理之道”?
○西方科学+东方艺术     ○搞定事+摆平人    ○规则+变通
 
第3章 项目立项
1.项目产生于需求
需求识别技术:○专家判断  ○访谈  ○问卷调查  ○标杆对照  ○文件分析   ○观察  ○原型法   ○头脑风暴   ○焦点小组  ○名义小组技术
 
2.需求的确认
需考虑:○紧迫性   ○合规性   ○战略一致性   ○可实现性   ○效益、风险等
 
3.多方案生成技术
○头脑风暴      ○横向思维     ○逆向思维
 
4.项目选择方法
定性分析:○质疑委员会  ○同行评议  ○方案对比  ○多标准决策分析    
定量分析:○回收期  ○回报率   ○净现值    ○益本比    ○保本点
 
5.项目定义
○定义模板  ○SMART原则  ○实例
 
6.签发项目章程
○项目概述  ○立项理由   ○评价标准  ○可交付成果  ○里程碑进度   ○批准的预算   ○质量要求   ○风险程度  ○主要相关方  ○审批权限     ○完工(退出)标准
○项目经理及其权限    ○签发
 
第4章 项目规划(10方面)
1.范围管理规划
○范围基准:范围说明书、工作分解结构WBS 、WBS词典  ○范围管理计划
 
2.进度管理规划
○活动定义  ○活动排序  ○活动时间估算   ○制定进度计划:网络图、甘特图、里程碑图   ○进度基准  ○进度管理计划  ○相关技术:紧前关系绘图法PDM、关键路径法CPM、帕金森定律(学生综合征、拖延症)、时间管理四象限、应对反授权
 
3.成本管理规划
○成本估算   ○成本预算   ○成本基准    ○成本管理计划  ○相关技术:类比估算、参数估算、自下而上估算、储备分析、投标分析、专家判断
 
4.质量管理规划
○质量管理计划:质量方针、质量标准、质量责任、质量评审、过程改进    ○相关技术:益本比分析、标杆对照、实验设计、质量成本、调查表、排列图、因果图、对策表、控制图、直方图、流程图、散点图   
 
5.资源管理规划
○资源管理计划:资源估算与获取方法、角色与职责、组织模式、成员管理、团队建设方法、认可与奖励、监控资源使用、团队章程   ○项目经理权力来源   ○彼得定律   ○华为模式
 
6.沟通管理规划
○沟通管理计划:Who? When? Where? What? Way? ○沟通方法:交互式、推式、拉式  ○沟通技术:正式书面沟通、正式口头沟通、非正式书面沟通、非正式口头沟通   ○沟通5C原则
 
7.风险管理规划
○风险管理计划:原则、角色职责、时间及预算、风险类别、概率影响定义、概率影响矩阵、相关方风险喜好、报告格式、追踪流程。
○风险识别:文件审查、头脑风暴、德尔菲技术、访谈、核对表、假设分析、图形技术、态势分析、过程跟踪分析  ○风险定性分析:概率影响评定矩阵
○风险定量分析:访谈、敏感性分析、期望货币值分析、决策树分析  ○规划风险应对:回避、缓解、转移、开拓、提高、分享、接受、上报  ○墨菲定律
 
8.采购管理规划
○采购管理计划:自制外购?识别卖方、采购文件、采购方法、合同类型、选择供方、谈判签约、假设与约束、合同管理、支付货款、采购审计、处理违约、合同收尾、管理文档。 
○采购工作说明书:规格、质量、数量、价格、供货时间、地点、运输、支付  
○招标文件:信息邀请书、报价邀请书、建议邀请书  
○供方选择标准:资质、交付、技术、价格、财务、经验、培训
 
9.相关方管理规划
相关方管理计划:○相关方登记册  ○相关方分析  ○相关方管理策略
 
10.项目变更管理规划:
变更流程:识别-评价-多方案-选择-申请-征求各方意见-审批-执行-验证效果
 
第5章  项目执行(重点关注10过程)
1.指导与管理项目工作:
○开工会议    ○缺陷补救、纠正措施、预防措施
 
2.管理项目知识: 
○知识分:显性知识、隐性知识   ○两项工作:分享知识、知识系统化
  
3.获取资源:
○多标准决策分析  ○预分派    ○谈判    ○招募    ○虚拟团队
 
4.建设团队:
○塔克曼阶梯理论   ○团队建设技术:人际关系、培训、团队活动、制定规则、集中办公、沟通技术、认可与奖励

5.管理团队 
○观察交流  ○绩效考核   ○情商   ○影响力   ○领导力   ○冲突管理

6.管理沟通
○沟通模型     ○沟通媒介   

7.实施风险应对
○专家判断     ○影响力      ○项目信息管理系统

8.管理采购
○招投标流程

9.管理相关方参与  
○专家判断  ○会议 ○沟通 ○谈判 ○观察与交谈 ○冲突管理 ○规则 ○需求模型  ○马斯洛五个层次需求理论   ○需求冲突如何权衡 ○相关案例:习大大布局钓鱼岛、宋江摆平众好汉   ○如何“又真又美”  ○如何解决两难:一分为二合为三

10.管理质量  
○核对单  ○审计  ○面向x的设计  ○数据分析  ○问题解决  ○数据表现  ○质量改进
 
第6章 项目监控(重点关注12过程)
1.监控项目工作
○绩效审查   ○偏差分析   ○纠偏行动    ○实施变更
 
2.实施整体变更控制
○综合评审   ○审批变更   ○审批权限
 
3.确认范围
○实地检查   ○投票裁决   ○不同于“控制质量”
 
4.控制范围
○偏差分析   ○趋势分析   ○严防:范围蔓延、镀金  ○不同于“确认范围”
 
5.控制进度
○关键路径法 ○绩效审查  ○挣值法  ○燃尽图  ○数据分析  ○追赶进度
 
6.控制成本
○挣值法:3指标、绩效考核4公式、完工预测4公式
 
7.控制质量
○控制影响质量6要素 
 
8.控制资源
○谈判○影响力○绩效审查○备选方案分析○益本比分析○趋势分析○问题解决
 
9.监督沟通
○观察与交谈   ○会议   ○相关方参与评估矩阵  ○信息管理系统
 
10.监督风险
○风险审查会   ○储备分析  ○技术绩效分析    ○审计
 
11.监督采购
○检查   ○挣值分析  ○趋势分析  ○审计  ○绩效审查   ○索赔
 
12.监督相关方参与
○相关方分析  ○相关方参与评估矩阵 ○根本原因分析 ○备选方案分析  ○沟通     ○人际关系能力
 
第7章 项目收尾与后评价
1.项目收尾工作:
○完成剩余工作 ○成果验收 ○成果移交 ○分发报告 ○合同收尾 ○收集建议 ○迎接检查 ○整理文档 ○分享知识 ○庆功会 ○释放资源 ○人员分流

2.项目后评价报告:
○项目综述     ○过程评价     ○效果评价    ○结论与建议